1.     Общие положения

1.1. Настоящее положение о формировании, ведении, проверке  и хранении личных дел воспитанников МАДОУ «ЦРР - детский сад №54 «Малыш» (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки от 08.04.2014 года №293 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования», Уставом ДОУ.

1.2. Настоящее положение о формировании, ведении и проверке личных дел воспитанников ДОУ разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников ДОУ и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ДОУ, участвующих в работе с вышеуказанной документацией.

1.3. Положение утверждается приказом по ДОУ и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников.

1.4. Положение подлежит обязательному размещению на официальном сайте ДОУ.

1.5. За ведением личных дел воспитанников отвечает специалист отдела кадров.

1.6. Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность предоставленных персональных данных, их подлинность, своевременное сообщение специалисту отдела кадров,воспитателям групп об их изменении.

1.7. ДОУ несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и документов, содержащихся в личных делах воспитанников.

1.8. Информация из личного дела воспитанника относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам,  за исключением случаев, предусмотренных  законодательством.

  

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в ДОУ.

2.1. Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно после его зачисления в учреждение на основании приказа заведующего ДОУ.

2.1. В течение учебного года в личное дело воспитанника могут дополнительно вкладываться документы (их копии), дополнительные соглашения к договору.

2.3. Личное дело ведется на всем протяжении пребывания воспитанника в ДОУ.

2.4.Перечень документов личного дела перечисляется в описи, является первым листом в папке личных дел воспитанника.

2.5. Личное дело состоит из следующих документов:

№ п/п	Наименование документа
	Заявление одного из родителей (законных представителей, лиц заменяющих их) о приеме ребенка в ДОУ.
	Путевка Управления образования
	Выписка из приказа о зачислении.
	Свидетельство о рождении ребенка (копия).
	Справка о составе семьи.
	Копия паспорта одного из родителей (законных представителей, лиц заменяющих их)
	Копия справки об инвалидности ребенка (при наличии).
	Договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования, (оригинал.).
	Дополнительное соглашение к договору с внесёнными    изменениями,  (оригинал.).
	Согласие на обработку персональных данных    (оригинал.).
	Памятка для родителей о благотворительной добровольной помощи (подписанная родителе законным представителем ребёнка);
	Копия выписки из истории развития  (индивидуальной карты) ребёнка при направление в ДОУ.
	Завершающим документом в личном деле   воспитанника выписка из приказа об отчислении    воспитанника.

 

3. Порядок ведения, учет и хранения личных дел и выдача отдельных документов из них:

3.1.   Учет и хранение личных дел воспитанников организуется с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

3.2. По выбытию из ДОУ воспитанника личное дело хранится в архиве в течение трех лет, после чего уничтожается в положенном порядке.

3.3. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только по разрешению заведующего ДОУ. Вместо документа в личном деле остается расписка о выданном документе, с указанием срока возврата.

3.4. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копии документа подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав воспитанника), и документа подтверждающего право на пребывание в Российской Федерации.

3.5. Все документы иностранные граждане или лица без гражданства предоставляются на русском языке или заверенные в установленном порядке копии с переводом на русском языке.

3.6. Личные дела воспитанников в период пребывания хранятся в строго отведенном месте.

3.7. Доступ к личным делам имеет заведующий и специалист отдела кадров.

3.8. Личное дело воспитанника должно быть заполнено в трёхдневный срок с момента издания приказа о зачислении ребёнка в ДОУ.

3.9. Специалист отдела кадроввносит в личные дела сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа).

3.10. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.

3.11. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится завершительная надпись: «Копия верна», подпись, указывается должность ответственного, дата подписи, фамилия, инициалы ответственного, печать.

3.12. На основании письма Министерства образования и науки Российской федерации,  приказа от 8 апреля 2014 г. N 293 об утверждении порядка приёма на обучение по образовательным программам дошкольного образования, не допускается хранение посторонних документов в личном деле воспитанника.

3.13. Личные дела детей одной группы находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в строго алфавитном порядке. Список детей находится в данной папке первым и соответствует табелю групп детей.

3.14. В начале учебного года список обновляется, в течение года вносятся изменения, дополнения в соответствии с движением воспитанников.

3.15. При приеме воспитанника, прибывшего из другого дошкольного  учреждения, сведения о нем уточняются, и вносятся в АИС ДОУ в течении 3- х дней.

 

4. Порядок выдачи личных дел воспитанникам при выбытии из ДОУ

4.1. Выдача личного дела производится специалистом отдела кадров.

4.2. Выдача личного дела производится только после подачи родителей (законных представителей) заявления на имя заведующего ДОУ.

4.3. Специалист отдела кадров регистрирует выдачу личного дела в Книге учета движения личных дел воспитанников, с занесением записи о выбытии воспитанника.

 

5. Порядок проверки личных дел воспитанников.

5.1. Контроль за состояние личных дел воспитанников осуществляется заведующим.

5.2. Проверка личных дел воспитанников проводится специалистом отдела кадров  не реже 2-х раз в год по плану, в необходимых случаях – внепланово.

5.3. Цель контроля – правильность оформления личных дел воспитанников.

 

6. Порядок внесения изменений в Положение и прекращение

его действия.

6.1. В настоящее Положение общим собранием коллектива могут вноситься изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов по ведению документации в ДОУ.

6.2.  Настоящее Положение вступает в силу с момента подписания и действует до принятия нового.

 

 

Приложение 1

 

 Муниципальное автономное  дошкольное образовательное  учреждение

«Центр развития ребёнка –детский сад № 54 «Малыш»

 

  

 

 

 ЛИЧНОЕ ДЕЛО 

 

________________________________________________________________

Ф.И.О.  ребенка, дата рождения (ч. м. год)

 

                 

_______________________________________________________________

 Ф.И.О.  родителей (законных представителей)

 

                                                       

                                

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата зачисления:_______________

                                                        

Дата отчисления:_______________

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 Приложение 2

 

 

ВНУТРЕННЯЯ   ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле

 

 

№ п/п	Наименование документа
	Заявление одного из родителей (законных представителей, лиц заменяющих их) о приеме ребенка в ДОУ.
	Путевка Управления образования
	Выписка из приказа о зачислении.
	Свидетельство о рождении ребенка (копия).
	Справка о составе семьи.
	Копия паспорта одного из родителей (законных представителей, лиц заменяющих их)
20.	Копия справки об инвалидности ребенка (при наличии).
	Договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования, (оригинал.).
22.	Дополнительное соглашение к договору с внесёнными    изменениями,  (оригинал.).
	Согласие на обработку персональных данных    (оригинал.).
24.	Памятка для родителей о благотворительной добровольной помощи (подписанная родителе законным представителем ребёнка);
25.	Копия выписки из истории развития  (индивидуальной карты) ребёнка при направление в ДОУ.
26.	Завершающим документом в личном деле   воспитанника выписка из приказа об отчислении    воспитанника.

 

 

 

Приложение 3.

 

 

Список воспитанников групп: 

 

на   20_______20________ учебный год.